คู่มือแปลเอกสารรับรองให้ผ่านตั้งแต่รอบแรก

ใครควรใช้คู่มือนี้

• ผู้ยื่นวีซ่า/ถิ่นที่อยู่/สมรส/เรียนต่อ
• บริษัทที่ต้องส่งเอกสารจดทะเบียนหรือสัญญาไปต่างประเทศ
• ผู้ที่ต้องยื่นเอกสารต่อศาลหรือหน่วยงานราชการ

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

ขั้นตอนดำเนินการทีละสเต็ป

1. ขั้นที่ 1: ระบุปลายทางและมาตรฐานการรับรอง

   ตรวจว่าต้องเป็นคำแปลรับรองโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน หรือรับรองโดยกรมการกงสุล/สถานทูต

   ระยะเวลาโดยประมาณ: ครึ่งวัน

2. ขั้นที่ 2: จัดชุดเอกสารและคำศัพท์

   รวบรวมเอกสารทั้งชุดพร้อมกันเพื่อให้คำแปลสอดคล้องกัน

   ระยะเวลาโดยประมาณ: ครึ่งวัน

3. ขั้นที่ 3: แปลและตรวจทานคู่ขนาน

   แปลครบทุกข้อความรวมตราประทับ แล้วตรวจทานเทียบต้นฉบับทีละบรรทัด

   ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ

4. ขั้นที่ 4: ลูกค้าตรวจร่าง

   ตรวจชื่อ วันที่ ตัวเลข และคำเฉพาะ ก่อนออกฉบับรับรอง

   ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว

5. ขั้นที่ 5: รับรองเพิ่มตามที่ปลายทางกำหนด

   ต่อยอดไปกรมการกงสุลและ/หรือสถานทูตปลายทางเมื่อจำเป็น

   ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–7 วันทำการ

ข้อควรระวัง (สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย)

• แปลไม่ครบ เช่น ข้ามตราประทับหรือหมายเหตุท้ายเอกสาร ทำให้ถูกปฏิเสธ
• ใช้คำแปลชื่อคนละแบบในเอกสารแต่ละฉบับ ทำให้หน่วยงานสงสัยว่าเป็นคนละคน
• สแกนไม่ชัดหรือถ่ายด้วยมือถือแบบเอียง ทำให้ตรวจทานผิดพลาด
• แก้ไขไฟล์คำแปลเองหลังรับรอง จะทำให้การรับรองใช้ไม่ได้

เคล็ดลับให้จบเร็วในรอบเดียว

• ทำรายการเอกสารทั้งหมดเป็นเช็กลิสต์ก่อนเริ่มงาน
• แจ้งกำหนดวันยื่นจริง เพื่อจัดลำดับงานให้ทัน
• เก็บไฟล์คำแปลรับรองไว้ใช้ซ้ำในการยื่นครั้งต่อไป

ปัจจัยที่มีผลต่อค่าบริการและระยะเวลา

• จำนวนหน้าและคู่ภาษา
• ความเฉพาะทางของเนื้อหา
• ระดับการรับรองที่ต้องการ
• ความเร่งด่วน

ค่าบริการขึ้นกับเคสจริง — สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล เพื่อรับใบเสนอราคาเฉพาะเคสของท่าน

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กรมการกงสุล
• กระทรวงยุติธรรม