คู่มือรับรองนิติกรณ์เอกสารที่กรมการกงสุล (MFA Legalization)

ใครควรใช้คู่มือนี้

• ผู้ใช้เอกสารทะเบียนราษฎรในต่างประเทศ (สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน)
• ผู้ยื่นวีซ่า/ถิ่นที่อยู่/สมรสในต่างประเทศ
• บริษัทที่ส่งเอกสารจดทะเบียนไปใช้ต่างประเทศ

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

ขั้นตอนดำเนินการทีละสเต็ป

1. ขั้นที่ 1: คัดเอกสารต้นฉบับใหม่

   ขอคัดสำเนาที่รับรองโดยหน่วยงานผู้ออก เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต เพื่อให้ลายมือชื่อผู้ลงนามตรวจสอบได้

   ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–2 วัน

2. ขั้นที่ 2: แปลอย่างถูกรูปแบบ

   แปลครบทุกตราประทับและข้อความ ห้ามละเว้นส่วนใด และสะกดชื่อให้ตรงพาสปอร์ต

   ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ

3. ขั้นที่ 3: ยื่นกรมการกงสุล

   ยื่นด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือโดยผู้รับมอบอำนาจ เลือกประเภทบริการปกติหรือด่วนตามที่หน่วยงานเปิดให้

   ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–5 วันทำการ

4. ขั้นที่ 4: ตรวจผลก่อนนำไปใช้

   ตรวจตราประทับ เลขที่รับรอง และความถูกต้องของคำแปลอีกครั้งก่อนส่งต่อสถานทูต

   ระยะเวลาโดยประมาณ: วันเดียว

ข้อควรระวัง (สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย)

• คำแปลผิดแม้จุดเล็ก เช่น วันที่หรือชื่อสถานที่ เป็นเหตุให้ตีกลับบ่อยที่สุด
• เอกสารเก่าที่ตัวหนังสือเลือนหรือถ่ายสำเนาไม่ชัด มักไม่ผ่าน
• อย่าเย็บ/แยกชุดเอกสารที่ถูกรับรองแล้ว เพราะอาจทำให้ถือว่าไม่สมบูรณ์
• ประเทศปลายทางบางแห่งกำหนดอายุการรับรอง ตรวจก่อนวางแผนคิว

เคล็ดลับให้จบเร็วในรอบเดียว

• รวบเอกสารทุกใบที่ต้องใช้ในทริปเดียว ลดจำนวนรอบและระยะเวลารวม
• เก็บสำเนาชุดที่ผ่านการรับรองไว้เป็นไฟล์ดิจิทัลเสมอ
• ถ้าปลายทางเป็นประเทศที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ให้ตรวจว่าต้องแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้นหรือไม่

ปัจจัยที่มีผลต่อค่าบริการและระยะเวลา

• จำนวนฉบับ
• ประเภทบริการปกติ/ด่วน
• จำนวนภาษาแปล
• ต้องต่อสถานทูตหรือไม่

ค่าบริการขึ้นกับเคสจริง — สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล เพื่อรับใบเสนอราคาเฉพาะเคสของท่าน

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิงทางการ

• กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล