คู่มือใช้บริการ Notary Public ในประเทศไทย

Notary Public Thailand Playbook

ในประเทศไทยงานโนตารีดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ใช้รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำแปล คำสาบาน หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารบริษัท ก่อนนำไปใช้กับหน่วยงานหรือคู่สัญญาในต่างประเทศ

ใครควรใช้คู่มือนี้

ผู้ยื่นเอกสารต่อมหาวิทยาลัย/หน่วยงานต่างประเทศ
ผู้ทำหนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศ (ที่ดิน ธนาคาร บริษัท ศาล)
บริษัทที่ต้องรับรองเอกสารจดทะเบียนเพื่อเปิดบัญชี/ทำสัญญาต่างประเทศ
ผู้ที่ต้องทำคำสาบาน (Affidavit) หรือรับรองสำเนาพาสปอร์ต

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

1. บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง

ผู้ลงนามต้องแสดงตัวตนต่อหน้าทนายโนตารี

2. เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง

ห้ามลงนามล่วงหน้าในกรณีรับรองลายมือชื่อ

3. คำแปล (ถ้ามี)

กรณีรับรองคำแปล ต้องมีต้นฉบับคู่กับคำแปลเสมอ

4. หนังสือรับรองบริษัท + บัตรกรรมการ

กรณีนิติบุคคล ควรเป็นฉบับที่ออกใหม่ตามที่ปลายทางกำหนด

5. แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง

หากปลายทางกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะ ให้เตรียมไฟล์มาด้วย

ขั้นตอนดำเนินการทีละสเต็ป

ขั้นที่ 1: ยืนยันรูปแบบที่ปลายทางต้องการ
ตรวจว่าต้องเป็น Certified True Copy, Signature Certification, Affidavit หรือ Certificate of Free Sale ฯลฯ เพราะถ้อยคำรับรองต่างกัน
ระยะเวลาโดยประมาณ: ครึ่งวัน
ขั้นที่ 2: เตรียมและตรวจเอกสารต้นฉบับ
ตรวจความครบถ้วน วันที่ออกเอกสาร และความชัดเจนของสำเนา
ระยะเวลาโดยประมาณ: ครึ่งวัน
ขั้นที่ 3: นัดหมายลงนามต่อหน้าทนายโนตารี
ผู้ลงนามแสดงตัวตนและลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย ทนายบันทึกในสมุดทะเบียนและออกใบรับรอง
ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
ขั้นที่ 4: ต่อยอดสู่กรมการกงสุล (ถ้าจำเป็น)
หลายปลายทางต้องรับรองลายมือชื่อทนายโดยกรมการกงสุลอีกชั้นหนึ่ง
ระยะเวลาโดยประมาณ: 2–5 วันทำการ
ขั้นที่ 5: รับรองสถานทูตปลายทาง (ถ้าจำเป็น)
ตรวจข้อกำหนดของสถานทูตแต่ละแห่ง ทั้งจำนวนชุด ภาษา และการนัดหมาย
ระยะเวลาโดยประมาณ: ขึ้นกับสถานทูต

ข้อควรระวัง (สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย)

อย่าเซ็นเอกสารมาก่อน หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ ต้องเซ็นต่อหน้าทนายเท่านั้น
โนตารีในไทยไม่ใช่ Apostille — เป็นคนละขั้นตอนในสายรับรองเอกสาร
เอกสารบริษัทมักถูกกำหนดอายุ (เช่น ออกไม่เกิน 3 เดือน) ตรวจเงื่อนไขปลายทางก่อน
ถ้าปลายทางกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะ การใช้แบบฟอร์มทั่วไปอาจถูกปฏิเสธ

เคล็ดลับให้จบเร็วในรอบเดียว

เตรียมสำเนาสำรองหลายชุด เพราะบางปลายทางขอมากกว่า 1 ฉบับ
ถ่ายรูปเอกสารก่อนส่ง เพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง
ถ้าเอกสารต้องใช้หลายประเทศ ให้แจ้งล่วงหน้าเพื่อวางแผน chain การรับรองครั้งเดียวจบ

ปัจจัยที่มีผลต่อค่าบริการและระยะเวลา

จำนวนฉบับและจำนวนลายมือชื่อ
ต้องแปลหรือไม่
ต้องต่อกงสุล/สถานทูตหรือไม่
ความเร่งด่วนและการนัดนอกสถานที่

ค่าบริการขึ้นกับเคสจริง — สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE โทรศัพท์ หรืออีเมล เพื่อรับใบเสนอราคาเฉพาะเคสของท่าน

ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลให้ครบ

ถ้าไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง วิ่งหลายหน่วยงาน หรือกลัวเอกสารถูกตีกลับจนต้องเริ่มใหม่ — ให้ NYC Legal ดูแลให้ครบทั้งกระบวนการ ตั้งแต่ตรวจเอกสารต้นทาง แปลรับรอง โนตารี ยื่นกรมการกงสุล จนถึงสถานทูตปลายทาง คุณส่งเอกสารมาที่เดียว แล้วรอรับผลได้เลย ทักไลน์ โทร หรืออีเมลเพื่อให้เจ้าหน้าที่ประเมินเคสและแจ้งขั้นตอน-ระยะเวลา-ค่าบริการตามเคสจริงของคุณ