Notary Public

เคส: รับรองลายมือชื่อและ Affidavit สำหรับสมัครเรียนต่อต่างประเทศ

Case: Notarized affidavit and signature certification for study abroad

นักเรียนต้องใช้หนังสือรับรองการสนับสนุนทางการเงินและสำเนาเอกสารการศึกษาที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อ เคสนี้จัดชุดเอกสารครั้งเดียวจบเพื่อยื่นมหาวิทยาลัยและสถานทูตพร้อมกัน

ข้อมูลเคสโดยย่อ

ผู้ยื่น

นักเรียนไทย พร้อมผู้สนับสนุนทางการเงิน

ปลายทาง

มหาวิทยาลัยต่างประเทศและสถานทูตที่พิจารณาวีซ่านักเรียน

โจทย์

เอกสารหลายฉบับ ต้องรับรองให้ตรงรูปแบบที่แต่ละปลายทางกำหนด

โจทย์และข้อจำกัดของเคสนี้

แบบฟอร์มของมหาวิทยาลัยกับสถานทูตกำหนดข้อความไม่เหมือนกัน
ผู้สนับสนุนทางการเงินอยู่ต่างจังหวัด ต้องนัดเวลาลงนามให้ตรงกัน
สำเนาวุฒิการศึกษาต้องรับรองว่าตรงกับต้นฉบับ

เอกสารที่ใช้ในเคสนี้

1. หนังสือเดินทางผู้ลงนาม

ใช้ยืนยันตัวตนขณะลงนามต่อหน้า

2. ร่าง Affidavit / หนังสือรับรองการสนับสนุน

ตรวจข้อความให้ตรงกับที่ปลายทางกำหนดก่อนนัดลงนาม

3. ต้นฉบับวุฒิการศึกษาและทรานสคริปต์

ต้องนำต้นฉบับมาเทียบกับสำเนา

4. หลักฐานทางการเงินของผู้สนับสนุน

ตามที่ปลายทางระบุ

ขั้นตอนที่ดำเนินการจริง

ขั้นที่ 1: รวบรวมข้อกำหนดของทุกปลายทาง
เทียบข้อความที่มหาวิทยาลัยและสถานทูตต้องการ แล้วร่างเอกสารให้ครอบคลุมทั้งสองฝั่งในคราวเดียว
ระยะเวลาโดยประมาณ: 1-2 วัน
ขั้นที่ 2: นัดลงนามต่อหน้าผู้รับรอง
ผู้ลงนามต้องมาลงนามต่อหน้าพร้อมเอกสารแสดงตน ห้ามลงนามมาก่อน
ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
ขั้นที่ 3: รับรองสำเนาถูกต้องตามต้นฉบับ
นำต้นฉบับมาเทียบกับสำเนาทุกหน้าในวันเดียวกัน
ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว
ขั้นที่ 4: ตรวจชุดเอกสารก่อนส่ง
ตรวจวันที่ ลายมือชื่อ และจำนวนหน้าให้ครบตามที่ปลายทางระบุ
ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว

จุดที่มักผิดพลาดและถูกตีกลับ

ลงนามมาก่อนแล้วค่อยมาขอรับรอง ซึ่งทำไม่ได้
ข้อความในหนังสือไม่ตรงกับแบบที่ปลายทางกำหนด
ไม่ได้นำต้นฉบับมาเทียบสำเนา

ผลลัพธ์ของเคสนี้

ได้ชุดเอกสารรับรองครบในรอบเดียว
ยื่นมหาวิทยาลัยและสถานทูตได้พร้อมกัน

เคสตัวอย่างข้างต้นเรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย โดยตัดข้อมูลระบุตัวตนออกทั้งหมด ระยะเวลาและเงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามนโยบาย ช่วงเวลา และรายละเอียดเฉพาะเคส จึงไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์

มุมมองจากที่ปรึกษา (ประสบการณ์กว่า 15 ปี)

เคสนักเรียนมักมีเดดไลน์รับสมัครเป็นตัวบังคับ เราจึงตรวจข้อความในร่างให้ครบทุกปลายทางก่อนนัดวันลงนาม เพื่อไม่ต้องนัดผู้สนับสนุนหลายรอบ

คำถามยอดนิยมของเคสนี้

Notary ในไทยรับรองเอกสารอะไรได้บ้าง

โดยทั่วไปคือการรับรองลายมือชื่อที่ลงต่อหน้า รับรองสำเนาตรงกับต้นฉบับ และรับรองข้อเท็จจริงบางประเภทตามขอบเขตที่กำหนด

ต้องมาด้วยตัวเองไหม

การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จึงต้องมาด้วยตัวเอง

รับรองแล้วต้องผ่านกงสุลอีกไหม

ขึ้นกับข้อกำหนดของปลายทาง บางแห่งรับเอกสารที่รับรองแล้วโดยตรง บางแห่งขอให้รับรองต่อ

ถ้าเคสของคุณคล้ายกับตัวอย่างนี้ ให้ทีม NYC Legal ประเมินให้ก่อนเริ่มเดินเรื่อง เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี — วางลำดับขั้นตอนให้ถูกตั้งแต่ต้น เลือกเส้นทางรับรองที่ปลายทางยอมรับ และเตือนจุดที่มักถูกตีกลับ ก่อนที่คุณจะเสียเวลาและค่าเดินทางไปกับรอบที่ต้องทำใหม่ ทักไลน์ โทร หรืออีเมลเพื่อคุยรายละเอียดเคสของคุณได้เลย

ดูรายละเอียดบริการ Notary Public →