แปลรับรองเอกสาร

เคส: แปลรับรองเอกสารต่างประเทศเพื่อใช้เป็นพยานเอกสารในคดี

Case: Certified translation of foreign documents for court use

คู่ความต้องใช้เอกสารภาษาต่างประเทศเป็นพยานเอกสาร จึงต้องมีคำแปลที่ถูกต้องครบถ้วนและมีคำรับรองผู้แปล เคสนี้เน้นความสม่ำเสมอของคำศัพท์และการอ้างอิงหน้าเอกสารให้ตรงกัน

ข้อมูลเคสโดยย่อ

ผู้ใช้เอกสาร

คู่ความในคดีแพ่ง

เอกสาร

สัญญาและหนังสือโต้ตอบภาษาต่างประเทศหลายฉบับ

ปลายทาง

ศาลและทนายความคู่ความ

โจทย์และข้อจำกัดของเคสนี้

เอกสารหลายฉบับใช้คำศัพท์เดียวกันแต่ต้องแปลให้ตรงกันตลอดชุด
ต้องอ้างอิงเลขหน้าและลำดับเอกสารให้ตรงกับต้นฉบับ
กรอบเวลายื่นเอกสารต่อศาลจำกัด

เอกสารที่ใช้ในเคสนี้

1. ต้นฉบับเอกสารต่างประเทศครบทุกหน้า

รวมหน้าที่ว่างหรือหน้าแนบ เพื่อไม่ให้ลำดับหน้าขาด

2. รายการเอกสาร (index)

ระบุชื่อเอกสาร วันที่ และลำดับที่จะใช้อ้างในคำฟ้อง/คำให้การ

3. อภิธานศัพท์เฉพาะคดี

กำหนดคำแปลของคำสำคัญให้ใช้ตรงกันทั้งชุด

4. คำรับรองผู้แปล

ระบุชื่อผู้แปล คุณสมบัติ และข้อความรับรองความถูกต้องของคำแปล

ขั้นตอนที่ดำเนินการจริง

ขั้นที่ 1: จัดลำดับและสแกนต้นฉบับ
เรียงเอกสารตามลำดับที่จะใช้อ้างอิง สแกนความละเอียดอ่านออกชัด และใส่เลขหน้ากำกับให้ตรงกับรายการเอกสาร
ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–2 วันทำการ
ขั้นที่ 2: ทำอภิธานศัพท์ก่อนแปล
กำหนดคำแปลของคำสำคัญ ชื่อคู่สัญญา และชื่อเฉพาะ ให้คงที่ทั้งชุด ลดข้อโต้แย้งเรื่องความหมายในภายหลัง
ระยะเวลาโดยประมาณ: 1 วันทำการ
ขั้นที่ 3: แปลและตรวจทานสองชั้น
ผู้แปลแปลตามต้นฉบับโดยไม่ตัดทอน แล้วให้ผู้ตรวจทานอีกคนสอบทานความครบถ้วน ตัวเลข วันที่ และชื่อเฉพาะทุกจุด
ระยะเวลาโดยประมาณ: ตามจำนวนหน้าและความซับซ้อน
ขั้นที่ 4: จัดรูปแบบให้เทียบหน้าได้
จัดคำแปลให้อ้างอิงหน้าต้นฉบับได้ชัดเจน เช่น ระบุว่าหน้าใดของคำแปลตรงกับหน้าใดของต้นฉบับ ช่วยให้ศาลและคู่ความตรวจสอบได้เร็ว
ระยะเวลาโดยประมาณ: 1 วันทำการ
ขั้นที่ 5: แนบคำรับรองผู้แปลและส่งมอบ
แนบคำรับรองผู้แปลตามรูปแบบที่ใช้ในการยื่นต่อศาล พร้อมส่งมอบทั้งไฟล์และฉบับพิมพ์ตามที่ทนายความต้องการ
ระยะเวลาโดยประมาณ: ภายในวันเดียว

จุดที่มักผิดพลาดและถูกตีกลับ

แปลข้ามหน้าหรือข้ามย่อหน้าที่คิดว่าไม่สำคัญ
ใช้คำแปลของคำเดียวกันไม่ตรงกันในแต่ละฉบับ
ตัวเลข วันที่ หรือชื่อคู่สัญญาผิด ซึ่งเป็นจุดที่ถูกโต้แย้งได้ง่ายที่สุด
ส่งคำแปลโดยไม่มีคำรับรองผู้แปล

ผลลัพธ์ของเคสนี้

ได้ชุดคำแปลที่ครบถ้วน ตรวจทานสองชั้น และคำศัพท์สม่ำเสมอทั้งชุด
อ้างอิงหน้าต่อหน้ากับต้นฉบับได้ ทำให้ตรวจสอบเร็ว
ส่งมอบทันกรอบเวลาที่ทนายความกำหนด

เคสตัวอย่างข้างต้นเรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย โดยตัดข้อมูลระบุตัวตนออกทั้งหมด ระยะเวลาและเงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามนโยบาย ช่วงเวลา และรายละเอียดเฉพาะเคส จึงไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์

มุมมองจากที่ปรึกษา (ประสบการณ์กว่า 15 ปี)

งานแปลเพื่อใช้ในคดีต่างจากงานแปลทั่วไปตรงที่ 'ความสม่ำเสมอ' สำคัญพอ ๆ กับความถูกต้อง เราจึงทำอภิธานศัพท์ร่วมกับทนายความก่อนเริ่มแปลเสมอ และเก็บไว้ใช้กับเอกสารที่ทยอยเข้ามาเพิ่ม

คำถามยอดนิยมของเคสนี้

คำแปลเพื่อใช้ในคดีต้องมีรูปแบบพิเศษไหม

โดยทั่วไปต้องมีคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้องครบถ้วน และควรจัดรูปแบบให้เทียบกับต้นฉบับได้ ทั้งนี้ควรยืนยันรูปแบบกับทนายความผู้รับผิดชอบคดี

ต้องโนตารีคำแปลด้วยหรือไม่

ขึ้นกับการใช้งาน หากต้องนำไปใช้ต่อในต่างประเทศ มักต้องมีการรับรองลายมือชื่อและรับรองต่อเนื่องเพิ่ม แต่การใช้ในประเทศอาจใช้คำรับรองผู้แปลตามที่กำหนด

เอกสารจำนวนมากใช้เวลานานไหม

ขึ้นกับจำนวนหน้าและความซับซ้อนของศัพท์ วิธีที่เร็วที่สุดคือส่งเป็นชุดพร้อมรายการเอกสารและอภิธานศัพท์ตั้งแต่แรก แทนที่จะทยอยส่งทีละฉบับ

ถ้าเคสของคุณคล้ายกับตัวอย่างนี้ ให้ทีม NYC Legal ประเมินให้ก่อนเริ่มเดินเรื่อง เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี — วางลำดับขั้นตอนให้ถูกตั้งแต่ต้น เลือกเส้นทางรับรองที่ปลายทางยอมรับ และเตือนจุดที่มักถูกตีกลับ ก่อนที่คุณจะเสียเวลาและค่าเดินทางไปกับรอบที่ต้องทำใหม่ ทักไลน์ โทร หรืออีเมลเพื่อคุยรายละเอียดเคสของคุณได้เลย

ดูรายละเอียดบริการ แปลรับรองเอกสาร →