Work Permit / ใบอนุญาตทำงาน

เคส: บริษัทจ้างพนักงานต่างชาติคนแรก ตั้งแต่วีซ่าถึงใบอนุญาตทำงาน

Case: A Thai company hiring its first foreign employee

บริษัทไทยขนาดเล็กจ้างพนักงานต่างชาติคนแรก ต้องเตรียมเอกสารฝั่งนายจ้างให้พร้อมก่อน แล้วจึงจัดลำดับวีซ่าประเภทที่ถูกต้องและใบอนุญาตทำงานให้สอดคล้องกัน

ข้อมูลเคสโดยย่อ

นายจ้าง

บริษัทจำกัดในกรุงเทพฯ

ลูกจ้าง

ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าท่องเที่ยวอยู่ในไทย

โจทย์

ต้องเปลี่ยนสถานะให้ถูกต้องก่อนเริ่มงาน

โจทย์และข้อจำกัดของเคสนี้

เริ่มทำงานก่อนได้รับใบอนุญาตทำงานเป็นความเสี่ยงทางกฎหมายทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
เอกสารฝั่งบริษัทต้องเป็นฉบับล่าสุดและครบตามที่หน่วยงานกำหนด
ประเภทวีซ่าที่ถืออยู่อาจไม่รองรับการขอใบอนุญาตทำงาน

เอกสารที่ใช้ในเคสนี้

1. หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด

คัดใหม่ให้อยู่ในช่วงเวลาที่หน่วยงานยอมรับ

2. บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและงบการเงิน

ใช้แสดงสถานะกิจการตามเงื่อนไขของหน่วยงาน

3. เอกสารการจดทะเบียนภาษีและประกันสังคม

แสดงว่านายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายครบถ้วน

4. สัญญาจ้างและรายละเอียดตำแหน่งงาน

ระบุหน้าที่ให้สอดคล้องกับคุณวุฒิของลูกจ้าง

5. วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองประสบการณ์ของลูกจ้าง

หากเป็นเอกสารต่างประเทศ ต้องแปลและผ่านการรับรองตามที่กำหนด

6. ใบรับรองแพทย์ของลูกจ้าง

ตามรายการโรคที่หน่วยงานกำหนด และต้องอยู่ในอายุที่ยอมรับ

ขั้นตอนที่ดำเนินการจริง

ขั้นที่ 1: ตรวจความพร้อมฝั่งนายจ้างก่อน
รวบรวมเอกสารบริษัทและตรวจว่าคุณสมบัติของกิจการเข้าเงื่อนไขการจ้างคนต่างด้าวตามที่กรมการจัดหางานกำหนดหรือไม่ ก่อนให้ลูกจ้างดำเนินการใด ๆ
ระยะเวลาโดยประมาณ: 3–7 วันทำการ
ขั้นที่ 2: จัดประเภทวีซ่าให้ถูกต้อง
ตรวจว่าวีซ่าที่ลูกจ้างถืออยู่รองรับการขอใบอนุญาตทำงานหรือไม่ หากไม่รองรับ ต้องดำเนินการขอวีซ่าประเภทที่ถูกต้องตามช่องทางที่กำหนด ซึ่งบางกรณีต้องออกไปยื่นนอกประเทศ
ระยะเวลาโดยประมาณ: ขึ้นกับประเภทวีซ่าและช่องทางที่ใช้
ขั้นที่ 3: เตรียมเอกสารฝั่งลูกจ้างและคำแปล
แปลและรับรองวุฒิการศึกษา หนังสือรับรองประสบการณ์ และเอกสารอื่นที่ออกจากต่างประเทศ ให้ชื่อและวันที่ตรงกันทุกฉบับ
ระยะเวลาโดยประมาณ: 3–7 วันทำการ
ขั้นที่ 4: ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน
ยื่นคำขอต่อกรมการจัดหางานตามช่องทางที่เปิดให้ พร้อมชุดเอกสารนายจ้าง-ลูกจ้างครบถ้วน และติดตามผลตามระบบที่หน่วยงานกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ: ตามรอบพิจารณาของหน่วยงาน
ขั้นที่ 5: ดำเนินการต่อเนื่องหลังได้รับอนุญาต
จัดการเรื่องรายงานตัวตามกำหนด การต่ออายุวีซ่าให้สอดคล้องกับใบอนุญาตทำงาน และการแจ้งเปลี่ยนแปลงหากมีการย้ายตำแหน่งหรือสถานที่ทำงาน
ระยะเวลาโดยประมาณ: ต่อเนื่องตลอดการจ้าง

จุดที่มักผิดพลาดและถูกตีกลับ

ให้ลูกจ้างเริ่มงานก่อนได้รับใบอนุญาตทำงาน
ใช้หนังสือรับรองบริษัทฉบับเก่าเกินช่วงเวลาที่ยอมรับ
ระบุตำแหน่งงานไม่สอดคล้องกับคุณวุฒิที่ยื่น
ลืมกำหนดวันรายงานตัวและวันต่ออายุ ทำให้ขาดช่วง

ผลลัพธ์ของเคสนี้

เอกสารนายจ้าง-ลูกจ้างครบชุดตั้งแต่รอบแรก
ประเภทวีซ่ากับใบอนุญาตทำงานสอดคล้องกัน
มีปฏิทินเตือนวันรายงานตัวและวันต่ออายุ ลดความเสี่ยงขาดช่วง

เคสตัวอย่างข้างต้นเรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย โดยตัดข้อมูลระบุตัวตนออกทั้งหมด ระยะเวลาและเงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามนโยบาย ช่วงเวลา และรายละเอียดเฉพาะเคส จึงไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์

มุมมองจากที่ปรึกษา (ประสบการณ์กว่า 15 ปี)

บริษัทที่จ้างต่างชาติครั้งแรกมักโฟกัสที่ตัวลูกจ้าง แต่หน่วยงานตรวจฝั่งนายจ้างก่อนเสมอ เราจึงเริ่มจาก audit เอกสารบริษัทให้ก่อน แล้วค่อยเดินเรื่องฝั่งบุคคล ลำดับนี้ลดรอบแก้ไขได้มากที่สุด

คำถามยอดนิยมของเคสนี้

ถือวีซ่าท่องเที่ยวขอใบอนุญาตทำงานได้ไหม

โดยทั่วไปวีซ่าท่องเที่ยวไม่ได้มีไว้เพื่อการทำงาน จึงมักต้องเปลี่ยนเป็นวีซ่าประเภทที่เหมาะสมก่อน เงื่อนไขและช่องทางเปลี่ยนประเภทให้ตรวจสอบกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

เอกสารวุฒิการศึกษาจากต่างประเทศต้องรับรองไหม

โดยทั่วไปต้องแปลเป็นไทยหรืออังกฤษและผ่านการรับรองตามเส้นทางที่หน่วยงานยอมรับ ควรยืนยันรูปแบบที่ต้องการก่อนดำเนินการ

เปลี่ยนตำแหน่งงานภายหลังต้องแจ้งไหม

โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงสาระสำคัญ เช่น ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน หรือนายจ้าง ต้องดำเนินการแจ้งหรือขอแก้ไขตามที่กรมการจัดหางานกำหนด

ถ้าเคสของคุณคล้ายกับตัวอย่างนี้ ให้ทีม NYC Legal ประเมินให้ก่อนเริ่มเดินเรื่อง เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี — วางลำดับขั้นตอนให้ถูกตั้งแต่ต้น เลือกเส้นทางรับรองที่ปลายทางยอมรับ และเตือนจุดที่มักถูกตีกลับ ก่อนที่คุณจะเสียเวลาและค่าเดินทางไปกับรอบที่ต้องทำใหม่ ทักไลน์ โทร หรืออีเมลเพื่อคุยรายละเอียดเคสของคุณได้เลย

ดูรายละเอียดบริการ Work Permit / ใบอนุญาตทำงาน →