Notary Public

เคส: มอบอำนาจขายที่ดินจากต่างประเทศ ผ่านโนตารีและรับรองกงสุล

Case: Power of attorney for a Thai land sale, executed abroad

เจ้าของที่ดินอยู่ต่างประเทศ ต้องมอบอำนาจให้ญาติดำเนินการที่สำนักงานที่ดินแทน เคสนี้ใช้เส้นทาง จัดทำหนังสือมอบอำนาจให้ตรงแบบ → ลงนามต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อ → รับรองต่อเนื่องจนหน่วยงานในไทยรับได้

ข้อมูลเคสโดยย่อ

ผู้มอบอำนาจ

คนไทยพำนักต่างประเทศ

ผู้รับมอบอำนาจ

ญาติในประเทศไทย

ปลายทาง

สำนักงานที่ดินในเขตที่ตั้งทรัพย์

โจทย์และข้อจำกัดของเคสนี้

สำนักงานที่ดินมักกำหนดแบบฟอร์มและถ้อยคำเฉพาะ ใช้แบบทั่วไปแล้วมักถูกตีกลับ
ลายมือชื่อต้องมีการรับรองที่หน่วยงานในไทยยอมรับ ไม่ใช่แค่เซ็นเองแล้วส่งไปรษณีย์
ระยะเวลาส่งเอกสารข้ามประเทศทำให้แก้ไขแต่ละรอบเสียเวลามาก

เอกสารที่ใช้ในเคสนี้

1. หนังสือมอบอำนาจตามแบบที่หน่วยงานกำหนด

ระบุอำนาจให้ชัดเจนว่าทำอะไรได้บ้าง กับทรัพย์แปลงใด

2. สำเนาหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ

ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ

3. บัตรประชาชน + ทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ

ใช้แสดงตัวที่สำนักงานที่ดิน

4. โฉนดที่ดินหรือเอกสารสิทธิ์

ตรวจเลขโฉนด เลขที่ดิน และหน้าสำรวจให้ตรงกับที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจ

5. คำแปลรับรอง (ถ้าจัดทำเป็นภาษาต่างประเทศ)

ต้องแปลและรับรองก่อนนำไปใช้กับหน่วยงานไทย

ขั้นตอนที่ดำเนินการจริง

ขั้นที่ 1: ยืนยันแบบฟอร์มกับสำนักงานที่ดินปลายทาง
สอบถามสำนักงานที่ดินที่ทรัพย์ตั้งอยู่ว่าต้องใช้แบบใด และต้องการถ้อยคำมอบอำนาจครอบคลุมเรื่องใดบ้าง จดบันทึกชื่อเจ้าหน้าที่และวันที่สอบถามไว้
ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–2 วันทำการ
ขั้นที่ 2: จัดทำร่างและตรวจถ้อยคำ
ร่างหนังสือมอบอำนาจให้ตรงแบบ ระบุขอบเขตอำนาจให้พอดี ไม่กว้างเกินจนเสี่ยง และไม่แคบเกินจนทำธุรกรรมไม่ครบ ตรวจเลขที่เอกสารสิทธิ์ทุกตัวเลข
ระยะเวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ
ขั้นที่ 3: ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง
ลงนามต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อในประเทศที่พำนัก เช่น notary public ในประเทศนั้น หรือเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย ตามช่องทางที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ระยะเวลาโดยประมาณ: ตามคิวนัดหมายของหน่วยงาน
ขั้นที่ 4: ดำเนินการรับรองต่อเนื่องให้ครบสาย
หากลงนามต่อหน้า notary ต่างประเทศ มักต้องผ่านการรับรองต่อเนื่องตามกฎของประเทศนั้นและของไทย เพื่อให้หน่วยงานไทยตรวจสอบย้อนกลับได้
ระยะเวลาโดยประมาณ: ขึ้นกับประเทศและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ขั้นที่ 5: ส่งกลับไทยและใช้ที่สำนักงานที่ดิน
ส่งเอกสารตัวจริงกลับไทยด้วยบริการที่ติดตามพัสดุได้ แล้วให้ผู้รับมอบอำนาจนำไปพร้อมบัตรประชาชนตัวจริงในวันนัด
ระยะเวลาโดยประมาณ: ตามระยะเวลาขนส่งระหว่างประเทศ

จุดที่มักผิดพลาดและถูกตีกลับ

ใช้แบบหนังสือมอบอำนาจทั่วไปแทนแบบที่หน่วยงานกำหนด
เขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไปจนเจ้าหน้าที่ตั้งข้อสังเกต หรือแคบเกินจนทำธุรกรรมไม่ครบ
ลงนามก่อนไปพบผู้รับรอง ทำให้รับรองลายมือชื่อไม่ได้
เลขโฉนดหรือชื่อในเอกสารสะกดไม่ตรงกับสารบบ

ผลลัพธ์ของเคสนี้

หนังสือมอบอำนาจใช้ได้ในรอบเดียว ไม่ต้องส่งกลับไปแก้ข้ามประเทศ
สายการรับรองครบถ้วน ตรวจสอบย้อนกลับได้
ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการแทนได้ตามขอบเขตที่ระบุ

เคสตัวอย่างข้างต้นเรียบเรียงจากลักษณะงานที่พบบ่อย โดยตัดข้อมูลระบุตัวตนออกทั้งหมด ระยะเวลาและเงื่อนไขของแต่ละหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามนโยบาย ช่วงเวลา และรายละเอียดเฉพาะเคส จึงไม่ใช่การรับประกันผลลัพธ์

มุมมองจากที่ปรึกษา (ประสบการณ์กว่า 15 ปี)

เคสมอบอำนาจข้ามประเทศ ค่าเสียเวลาสูงกว่าค่าดำเนินการเสมอ เพราะการแก้หนึ่งรอบหมายถึงการส่งเอกสารไป-กลับอีกครั้ง เราจึงตรวจร่างและยืนยันแบบกับหน่วยงานปลายทางให้ก่อนที่คุณจะเซ็น

คำถามยอดนิยมของเคสนี้

เซ็นหนังสือมอบอำนาจที่ต่างประเทศแล้วส่งไปรษณีย์มาเลยได้ไหม

โดยทั่วไปไม่พอ หน่วยงานไทยมักต้องการการรับรองลายมือชื่อจากผู้มีอำนาจรับรอง เพื่อยืนยันว่าผู้มอบอำนาจลงนามจริง ควรตรวจสอบข้อกำหนดกับสำนักงานที่ดินปลายทางก่อน

โนตารีในไทยกับ notary public ต่างประเทศต่างกันอย่างไร

ในไทยผู้ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ส่วนต่างประเทศเป็น notary public ตามกฎหมายของประเทศนั้น เส้นทางรับรองต่อเนื่องจึงต่างกัน

ต้องแปลหนังสือมอบอำนาจไหม

ถ้าจัดทำเป็นภาษาต่างประเทศและจะใช้กับหน่วยงานไทย โดยทั่วไปต้องมีคำแปลรับรอง ควรยืนยันรูปแบบคำแปลที่หน่วยงานยอมรับก่อนแปล

ถ้าเคสของคุณคล้ายกับตัวอย่างนี้ ให้ทีม NYC Legal ประเมินให้ก่อนเริ่มเดินเรื่อง เราไม่ได้รับทำเอกสารอย่างเดียว แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาด้วยประสบการณ์กว่า 15 ปี — วางลำดับขั้นตอนให้ถูกตั้งแต่ต้น เลือกเส้นทางรับรองที่ปลายทางยอมรับ และเตือนจุดที่มักถูกตีกลับ ก่อนที่คุณจะเสียเวลาและค่าเดินทางไปกับรอบที่ต้องทำใหม่ ทักไลน์ โทร หรืออีเมลเพื่อคุยรายละเอียดเคสของคุณได้เลย

ดูรายละเอียดบริการ Notary Public →