Affidavit / สาบานตน ตามกฎหมายไทยและการยอมรับในต่างประเทศ
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ปฏิบัติงานภายใต้ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองฯ พ.ศ. 2551 จึงมีฐานอำนาจทางกฎหมายที่หน่วยงานต่างประเทศตรวจสอบย้อนกลับได้ งานรับรองคำสาบาน/ปฏิญาณเน้นการให้ผู้ให้ถ้อยคำสาบานตนต่อหน้าทนายว่าข้อความเป็นความจริง ก่อนลงนามและรับรอง
ประเทศไทยยังไม่มีระบบ Notary Public แบบรัฐแต่งตั้งเหมือนต่างประเทศ การรับรองจึงดำเนินการโดยทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ ซึ่งเป็นแนวทางที่หน่วยงานสากลยอมรับ จึงทำให้ การรับรองการสาบานตน / หนังสือให้ถ้อยคำ (Affidavit / Oath / Affirmation / Declaration) มีน้ำหนักเพียงพอเมื่อนำไปใช้ต่อหน่วยงานราชการ ศาล หรือสถาบันการเงินในต่างประเทศ
คำรับรองของทนายผู้ทำคำรับรองจะระบุข้อเท็จจริงที่ทนายได้ตรวจสอบจริงเท่านั้น เช่น เห็นการลงนามต่อหน้า หรือเทียบสำเนากับต้นฉบับแล้ว ไม่ใช่การรับประกันเนื้อหาภายในเอกสาร จึงเป็นการรับรองที่โปร่งใสและตรวจสอบขอบเขตความรับผิดได้ชัดเจน กล่าวคือ Affidavit / สาบานตน ที่ออกโดยทนายของเราพร้อมเข้าสู่สายการรับรองระหว่างประเทศได้ทันทีโดยไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่
ขั้นตอนการทำ Affidavit / สาบานตน แบบ One Stop
หากต้องส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูต เราวางแผนลำดับขั้นทั้งสายให้ครบในครั้งเดียว ลดความเสี่ยงที่จะต้องยื่นซ้ำเพราะลำดับการรับรองผิด ก่อนรับงานทุกครั้งทีมจะตรวจ checklist ความสอดคล้องของชื่อ วันที่ และเลขเอกสารระหว่างต้นฉบับ คำแปล และเอกสารแสดงตน เพื่อป้องกันการตีกลับจากปลายทางที่มักเกิดจากรายละเอียดเล็กน้อยที่มองข้าม
ทนายจะอธิบายผลทางกฎหมายของการลงนามให้ผู้ลงนามเข้าใจก่อนเสมอ จากนั้นจึงให้ลงนามต่อหน้า แล้วทนายลงนามและประทับตรารับรองพร้อมระบุวันที่ สถานที่ และเลขทะเบียน เราออกใบรับรอง (Notarial Certificate) แนบท้ายเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือสองภาษา ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ต่างประเทศอ่านและตรวจสอบได้ทันที
หากต้องส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูต เราวางแผนลำดับขั้นทั้งสายให้ครบในครั้งเดียว ลดความเสี่ยงที่จะต้องยื่นซ้ำเพราะลำดับการรับรองผิด ค่าบริการ Affidavit / สาบานตน อยู่ที่ 2,000-6,000 บาท/ฉบับ ใช้เวลาประมาณ 1-2 วันทำการ โดยแจ้งค่าใช้จ่ายทุกรายการให้ทราบครบก่อนเริ่มงานเสมอ
Affidavit / สาบานตน ใช้ทำอะไรได้บ้าง
ใช้ในธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น เปิดบริษัท เปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญา หรือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนในต่างแดน ใช้ยื่นต่อสถานทูต สถานกงสุล และหน่วยงานราชการต่างประเทศ ที่กำหนดให้เอกสารต้องผ่านการรับรองโดย Notary ก่อนพิจารณา
ใช้ประกอบการขอวีซ่า รวมครอบครัว สมรส ทำงาน และเรียนต่อ ที่ฝ่ายกงสุลขอเอกสารที่รับรองความถูกต้องอย่างเป็นทางการ ความครอบคลุมนี้ทำให้เอกสารที่ผ่าน Affidavit / สาบานตน หนึ่งชุดสามารถนำไปใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ ตราบที่ยังอยู่ในกรอบเวลาที่ปลายทางกำหนด
เช็กลิสต์เตรียมเอกสารก่อนทำ Affidavit / สาบานตน
เตรียมต้นฉบับตัวจริงและเอกสารแสดงตน (หนังสือเดินทาง/บัตรประชาชน) ของผู้ลงนามให้พร้อม เพราะการ Affidavit / สาบานตน ต้องผูกคำรับรองกับบุคคลและเอกสารจริง ไม่ใช่เพียงไฟล์สแกน
ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุลในทุกเอกสารให้ตรงกับหนังสือเดินทางฉบับปัจจุบัน หากเคยเปลี่ยนชื่อ-สกุลควรแนบหลักฐานประกอบ เพื่อให้สายอัตลักษณ์ในชุดเอกสารต่อเนื่องกัน
ระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน เพื่อให้เราวางลำดับการรับรอง (Notary → กงสุล → สถานทูต หรือ Apostille) ได้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ไม่ต้องเสียเวลายื่นซ้ำ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยงเมื่อทำ Affidavit / สาบานตน
เตรียมเอกสารกระชั้นชิดกับเส้นตายวีซ่าหรือนัดหมาย โดยไม่เผื่อเวลาคิวกงสุลและสถานทูต ทำให้พลาดกำหนดการสำคัญ ใช้คำแปลที่ไม่ได้มาตรฐานหรือแปลผิดคำเฉพาะทางกฎหมาย ทำให้ความหมายคลาดเคลื่อนและถูกตีกลับ ควรใช้นักแปลที่รับรองได้
สะกดชื่อ-นามสกุลในเอกสารไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้เจ้าหน้าที่ปลายทางสงสัยและขอเอกสารเพิ่ม จึงควรตรวจความสอดคล้องทุกฉบับ เข้าใจว่ารับรองโดยทนายแล้วใช้ได้ทุกประเทศทันที ทั้งที่บางปลายทางยังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต หรือทำ Apostille เพิ่ม
ค่าใช้จ่ายและกรอบเวลาของ Affidavit / สาบานตน แบบโปร่งใส
ค่าบริการหลักของ Affidavit / สาบานตน อยู่ที่ 2,000-6,000 บาท/ฉบับ ซึ่งเป็นค่าทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียน หากงานของท่านต้องแปลเอกสาร ผ่านกรมการกงสุล หรือรับรองสถานทูตเพิ่ม จะมีค่าธรรมเนียมตามจริงของแต่ละหน่วยงานแยกรายการให้เห็นชัดเจน ไม่รวมเหมาแบบกำกวม
กรอบเวลาโดยรวมของ Affidavit / สาบานตน ขึ้นอยู่กับจำนวนขั้นตอนปลายทาง หากใช้เฉพาะคำรับรองทนายจะเสร็จภายใน 1-2 วันทำการ แต่หากต้องต่อ Apostille หรือสถานทูตให้เผื่อเวลาเพิ่ม 7-21 วันทำการ เราจะแจ้งวันคาดว่าจะแล้วเสร็จเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่วันเริ่มงาน
ทำ Affidavit / สาบานตน เองได้ไหม เทียบกับใช้บริการครบวงจร
ในทางทฤษฎีผู้ขอสามารถติดต่อทนายผู้ทำคำรับรอง นักแปล และกรมการกงสุลด้วยตนเองได้ แต่ในทางปฏิบัติแต่ละขั้นมีรูปแบบเอกสาร คิวนัดหมาย และข้อกำหนดเฉพาะที่เปลี่ยนแปลงบ่อย การเดินเรื่องเองจึงเสี่ยงต่อการตีกลับและเสียเวลาหลายรอบ
บริการครบวงจรของเราย่นเวลาด้วยการวางลำดับ Affidavit / สาบานตน ทั้งสายให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ตรวจเอกสารล่วงหน้า ประสานทุกหน่วยงานแทนท่าน และอัปเดตสถานะเป็นระยะ จึงเหมาะกับผู้ที่มีเส้นตายชัดเจนหรือไม่สะดวกเดินทางติดต่อหลายที่
โครงสร้างค่าใช้จ่ายของ Affidavit / สาบานตน แบบโปร่งใส
ค่าใช้จ่ายของ Affidavit / สาบานตน แบ่งได้เป็นสี่ก้อนหลัก คือ (1) ค่าทนายผู้ทำคำรับรอง 2,000-6,000 บาท/ฉบับ ตามจำนวนฉบับและความซับซ้อนของเอกสาร (2) ค่าแปลรับรองกรณีปลายทางต้องการฉบับภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการอื่น (3) ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ของกรมการกงสุลหรือค่าธรรมเนียมสถานทูตตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ และ (4) ค่าจัดส่งเอกสารพร้อมเลขติดตาม
เราแยกรายการทั้งสี่ก้อนไว้ในใบเสนอราคาเสมอ เพื่อให้ท่านเห็นว่าเงินแต่ละบาทจ่ายให้ใคร ส่วนใดเป็นค่าธรรมเนียมราชการที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ และส่วนใดเป็นค่าบริการที่เราสามารถปรับรูปแบบให้เหมาะกับงบประมาณได้ เช่น การเลือกเฉพาะขั้นตอนที่จำเป็นต่อปลายทางจริง
กรณีเอกสารหลายฉบับในคราวเดียว ต้นทุนต่อฉบับจะลดลงเพราะขั้นตอนตรวจสอบตัวตนและการเดินเรื่องกงสุลใช้รอบเดียวกันได้ เราจึงแนะนำให้รวบรวมเอกสารที่คาดว่าจะต้องใช้ภายใน 6-12 เดือนข้างหน้ามาทำ Affidavit / สาบานตน พร้อมกัน เพื่อประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายรวม
กรณีเฉพาะที่พบบ่อยของ Affidavit / สาบานตน
กรณีผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ: หากไม่สามารถเดินทางกลับไทยได้ เราจะประเมินว่าเอกสารสามารถรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น หรือรับรองโดย Notary ท้องถิ่นแล้วนำเข้าสายรับรองไทยภายหลังได้หรือไม่ ทางเลือกที่เหมาะสมขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นสำคัญ
กรณีเอกสารเร่งด่วนมีเส้นตายภายใน 3-5 วัน: เราจัดคิวทนายและวางลำดับการยื่นแบบขนาน โดยเริ่มจากไฟล์สแกนความละเอียดสูงให้ท่านยื่นออนไลน์ก่อน แล้วตามด้วยฉบับตัวจริง ทั้งนี้ระยะเวลาของกรมการกงสุลและสถานทูตเป็นไปตามคิวจริงของหน่วยงาน ซึ่งเราจะแจ้งกรอบเวลาที่เป็นไปได้อย่างตรงไปตรงมาก่อนรับงาน
กรณีผู้ลงนามเป็นผู้เยาว์ ผู้สูงอายุ หรือผู้ป่วยที่เดินทางไม่สะดวก: การทำ Affidavit / สาบานตน ต้องมีผู้แทนโดยชอบธรรมหรือหลักฐานความสามารถในการแสดงเจตนาประกอบ และในบางกรณีทนายสามารถเดินทางไปพบ ณ สถานที่ที่ผู้ลงนามพำนักได้ เพื่อให้การรับรองสมบูรณ์ตามหลักการปรากฏตัวต่อหน้า
การเก็บรักษาเอกสารและอายุการใช้งานของ Affidavit / สาบานตน
คำรับรองของทนายไม่มี "วันหมดอายุ" ในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุความสดของเอกสารไว้ที่ 3-6 เดือนนับจากวันที่รับรอง โดยเฉพาะเอกสารสถานะบุคคล เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสด ทะเบียนบ้าน หรือหนังสือรับรองบริษัท ท่านจึงควรวางแผนทำ Affidavit / สาบานตน ให้ใกล้กับวันยื่นจริงมากที่สุด
เราเก็บสำเนาสแกนของทุกคำรับรองไว้ในระบบภายใต้ข้อตกลงรักษาความลับ พร้อมเลขทะเบียนกำกับ ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับหรือออกฉบับทดแทนได้รวดเร็วหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่งหรือปลายทางขอหลักฐานยืนยันเพิ่มเติมภายหลัง
สำหรับผู้ที่ต้องใช้เอกสารซ้ำหลายประเทศ เราแนะนำให้ทำชุดสำรองเพิ่มตั้งแต่รอบแรก เพราะการทำเพิ่มในรอบเดียวกันมีต้นทุนต่ำกว่าการเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งสาย และช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลในทะเบียนราษฎรจะเปลี่ยนแปลงระหว่างรอบการยื่น
ทำไมลูกค้าจึงไว้วางใจ NYC Legal สำหรับ Affidavit / สาบานตน
เรามีช่องทางให้คำปรึกษาก่อนเริ่มงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ประเมินว่าเอกสารของท่านต้องผ่านกี่ขั้น ใช้เวลาและงบประมาณเท่าใด เพื่อให้ท่านตัดสินใจบนข้อมูลครบถ้วนก่อนดำเนินการจริง NYC Legal & Notary Service Co., Ltd. รวมทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความ นักแปลรับรอง และทีมประสานงานกงสุล/สถานทูตไว้ภายใต้หลังคาเดียว ดูแลคนไทยและชาวต่างชาติมากว่า 17 ปี
ทีมงานติดตามระเบียบของแต่ละสถานทูตและข้อกำหนด Apostille อย่างต่อเนื่อง ปรับรูปแบบคำรับรองและคำแปลให้ทันสมัย เพื่อให้การยื่นไม่สะดุด ไม่ว่าท่านอยู่ในกรุงเทพฯ ต่างจังหวัด หรือต่างประเทศ ขั้นตอน Affidavit / สาบานตน สามารถดำเนินการแบบออนไลน์ได้ ไม่จำเป็นต้องเดินทางมาด้วยตนเอง
Affidavit / สาบานตน ใช้ที่ประเทศปลายทางไหน ต้องรับรองเพิ่มอย่างไร
ตารางการยอมรับ Affidavit / สาบานตน ตามประเทศปลายทางและขั้นตอนการรับรองที่ต้องทำเพิ่ม| ปลายทาง | ขั้นตอนที่ต้องทำ | หมายเหตุ |
|---|
| สถานทูต/กงสุลในไทย | ผ่าน Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต | ลำดับขั้นบังคับสำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille |
| ประเทศภาคี Apostille (126 ประเทศ) | ผ่าน Notary → Apostille กรมการกงสุล | ไม่ต้องรับรองสถานทูตเพิ่ม |
| ออสเตรเลีย / นิวซีแลนด์ | Notary + แปล NAATI (กรณีต้องแปล) | ตรวจรูปแบบ NAATI ก่อนยื่น |
| ศาล/อนุญาโตตุลาการต่างประเทศ | Notary + คำแปลรับรอง | บางคดีขอ Apostille เพิ่ม |
คำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Affidavit / สาบานตน
Affidavit / สาบานตน ใช้เวลานานแค่ไหน?
โดยทั่วไป Affidavit / สาบานตน ใช้เวลาประมาณ 1-2 วันทำการ หากต้องส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูตจะใช้เวลาเพิ่มอีก 7-21 วันทำการ ซึ่งเราจะวางแผนกรอบเวลาให้สอดคล้องกับเส้นตายของท่าน
Affidavit / สาบานตน ราคาเท่าไหร่ และมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือไม่?
ค่าบริการ Affidavit / สาบานตน อยู่ที่ 2,000-6,000 บาท/ฉบับ เราแจ้งทุกรายการ ทั้งค่าทนายรับรอง ค่าแปล (หากจำเป็น) ค่าธรรมเนียมกงสุล/สถานทูต และค่าจัดส่ง ก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
ทำ Affidavit / สาบานตน ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?
กรณีที่กฎหมายไม่บังคับให้ลงนามต่อหน้า เราดำเนินการแบบออนไลน์และจัดส่งเอกสารถึงบ้านได้ แต่หากเป็นงานที่ต้องลงนามต่อหน้าทนาย เราจะนัดหมายที่สะดวกหรือจัดทนายไปพบตามกรณี
Affidavit / สาบานตน ที่ออกในไทยใช้ในต่างประเทศได้เลยหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับปลายทาง หากเป็นประเทศภาคี Apostille เพียงทำ Apostille ที่กรมการกงสุลเพิ่ม แต่หากเป็นประเทศนอกภาคีต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศนั้นอีกชั้น เราดำเนินการให้ครบสายในที่เดียว
เอกสารต้องเป็นต้นฉบับหรือใช้สำเนาทำ Affidavit / สาบานตน ได้?
โดยหลักการ Affidavit / สาบานตน ต้องอ้างอิงต้นฉบับตัวจริงเพื่อให้ทนายตรวจสอบและรับรองได้อย่างถูกต้อง บางกรณีที่ปลายทางยอมรับสำเนารับรอง เราจะเทียบสำเนากับต้นฉบับทีละหน้าก่อนประทับตรา หากท่านมีเฉพาะไฟล์ดิจิทัล ควรปรึกษาเราก่อนเพื่อเลือกแนวทางที่ปลายทางยอมรับ
ถ้าเอกสารถูกตีกลับจากปลายทาง ต้องทำอย่างไร?
หากการตีกลับเกิดจากความผิดพลาดในขั้นตอนที่เราดำเนินการ เราจะแก้ไขและออกคำรับรองใหม่ให้โดยไม่คิดค่าบริการทนายซ้ำ ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่เกิดขึ้นจริงเป็นไปตามที่หน่วยงานเรียกเก็บ เราเก็บสแกนสำรองทุกฉบับจึงออกฉบับทดแทนได้รวดเร็ว
Affidavit / สาบานตน ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษด้วยหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทยและปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลรับรองแนบคู่กัน เราจัดทำคำแปลโดยนักแปลที่มีประสบการณ์งานกงสุล ตรวจความสอดคล้องของชื่อและวันที่กับหนังสือเดินทาง แล้วจึงรับรองพร้อมกับ Affidavit / สาบานตน ในรอบเดียว
Affidavit / สาบานตน มีอายุการใช้งานนานเท่าใด?
คำรับรองไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่รับเอกสารที่ออกไม่เกิน 3-6 เดือน จึงควรทำ Affidavit / สาบานตน ให้ใกล้วันยื่นจริง หากเลยกรอบเวลาดังกล่าว เรามีบริการต่ออายุเอกสารโดยใช้ข้อมูลเดิมในระบบ ทำให้ดำเนินการรอบใหม่ได้เร็วกว่าการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด
ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ทำ Affidavit / สาบานตน ได้หรือไม่?
ได้ในหลายกรณี โดยเลือกระหว่างการรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก หรือรับรองโดย Notary ท้องถิ่นแล้วนำเข้าสายรับรองของไทย/ปลายทางภายหลัง เราจะตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่ท่านต้องยื่นก่อน แล้วแนะนำเส้นทางที่สั้นที่สุดซึ่งปลายทางยอมรับแน่นอน
For International Clients (English)
Affidavit, Oath, and Affirmation are sworn declarations administered by the Notarial Services Attorney for use in foreign courts, immigration authorities (USCIS, IRCC, DHA, INZ, UKVI), and government agencies. NYC Legal drafts Single Status Affidavits, Affidavits of Support, Statutory Declarations (AU/NZ/CA/UK), Sworn Statements, and any declaration required by destination jurisdictions. The signer takes the oath in the lawyer's physical presence, the lawyer issues a Notarial Certificate, and the document can be Apostilled or Embassy-Legalized for worldwide use.
