รับรองคำแปล ตามกฎหมายไทยและการยอมรับในต่างประเทศ
หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดให้คำรับรองต้องลงวันที่ สถานที่ และหมายเลขทะเบียนกำกับเสมอ เพื่อให้สามารถยืนยันย้อนกลับไปยังทะเบียนของทนายได้ เราจึงออกคำรับรองตามรูปแบบสากลที่เจ้าหน้าที่ต่างประเทศคุ้นเคยและยอมรับโดยไม่ตั้งคำถามเพิ่ม งานรับรองคำแปลเน้นความถูกต้องของคำแปลเทียบต้นฉบับ โดยเฉพาะชื่อ วันที่ และคำเฉพาะทางกฎหมาย ก่อนรับรองและส่งต่อกงสุล
การรับรองโดยทนายที่ขึ้นทะเบียนแตกต่างจากการรับรองสำเนาทั่วไป เพราะผู้รับรองต้องรับผิดทางวิชาชีพต่อความถูกต้องของข้อความที่รับรอง ทำให้เอกสารมีน้ำหนักเมื่อใช้ต่อศาลและหน่วยงานปลายทาง จึงทำให้ การรับรองคำแปลเอกสาร (Certified Translation by Notary Public) มีน้ำหนักเพียงพอเมื่อนำไปใช้ต่อหน่วยงานราชการ ศาล หรือสถาบันการเงินในต่างประเทศ
ประเทศไทยยังไม่มีระบบ Notary Public แบบรัฐแต่งตั้งเหมือนต่างประเทศ การรับรองจึงดำเนินการโดยทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ ซึ่งเป็นแนวทางที่หน่วยงานสากลยอมรับ กล่าวคือ รับรองคำแปล ที่ออกโดยทนายของเราพร้อมเข้าสู่สายการรับรองระหว่างประเทศได้ทันทีโดยไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่
ขั้นตอนการทำ รับรองคำแปล แบบ One Stop
หากต้องส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูต เราวางแผนลำดับขั้นทั้งสายให้ครบในครั้งเดียว ลดความเสี่ยงที่จะต้องยื่นซ้ำเพราะลำดับการรับรองผิด สำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เรารับเอกสารผ่านช่องทางออนไลน์ ตรวจความครบถ้วนล่วงหน้า แล้วจึงนัดหมายลงนาม (เฉพาะกรณีที่กฎหมายบังคับให้ทำต่อหน้า) เพื่อให้เดินทางเพียงครั้งเดียวหรือไม่ต้องเดินทางเลย
เราออกใบรับรอง (Notarial Certificate) แนบท้ายเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือสองภาษา ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ต่างประเทศอ่านและตรวจสอบได้ทันที ทนายจะอธิบายผลทางกฎหมายของการลงนามให้ผู้ลงนามเข้าใจก่อนเสมอ จากนั้นจึงให้ลงนามต่อหน้า แล้วทนายลงนามและประทับตรารับรองพร้อมระบุวันที่ สถานที่ และเลขทะเบียน
หากต้องส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูต เราวางแผนลำดับขั้นทั้งสายให้ครบในครั้งเดียว ลดความเสี่ยงที่จะต้องยื่นซ้ำเพราะลำดับการรับรองผิด ค่าบริการ รับรองคำแปล อยู่ที่ 1,500-5,000 บาท/ฉบับ ใช้เวลาประมาณ 1-3 วันทำการ โดยแจ้งค่าใช้จ่ายทุกรายการให้ทราบครบก่อนเริ่มงานเสมอ
รับรองคำแปล ใช้ทำอะไรได้บ้าง
ใช้เป็นพยานหลักฐานต่อศาลหรืออนุญาโตตุลาการต่างประเทศ ที่ต้องการเอกสารซึ่งยืนยันความแท้จริงของลายมือชื่อหรือสำเนา ใช้ประกอบการขอวีซ่า รวมครอบครัว สมรส ทำงาน และเรียนต่อ ที่ฝ่ายกงสุลขอเอกสารที่รับรองความถูกต้องอย่างเป็นทางการ
ใช้ยื่นต่อสถานทูต สถานกงสุล และหน่วยงานราชการต่างประเทศ ที่กำหนดให้เอกสารต้องผ่านการรับรองโดย Notary ก่อนพิจารณา ความครอบคลุมนี้ทำให้เอกสารที่ผ่าน รับรองคำแปล หนึ่งชุดสามารถนำไปใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ ตราบที่ยังอยู่ในกรอบเวลาที่ปลายทางกำหนด
เช็กลิสต์เตรียมเอกสารก่อนทำ รับรองคำแปล
เตรียมต้นฉบับตัวจริงและเอกสารแสดงตน (หนังสือเดินทาง/บัตรประชาชน) ของผู้ลงนามให้พร้อม เพราะการ รับรองคำแปล ต้องผูกคำรับรองกับบุคคลและเอกสารจริง ไม่ใช่เพียงไฟล์สแกน
ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุลในทุกเอกสารให้ตรงกับหนังสือเดินทางฉบับปัจจุบัน หากเคยเปลี่ยนชื่อ-สกุลควรแนบหลักฐานประกอบ เพื่อให้สายอัตลักษณ์ในชุดเอกสารต่อเนื่องกัน
ระบุประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน เพื่อให้เราวางลำดับการรับรอง (Notary → กงสุล → สถานทูต หรือ Apostille) ได้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ไม่ต้องเสียเวลายื่นซ้ำ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยงเมื่อทำ รับรองคำแปล
ลงนามในเอกสารมาก่อนแล้วจึงนำมาให้รับรอง ทั้งที่หลายกรณีทนายต้องเห็นการลงนามต่อหน้า มิฉะนั้นคำรับรองอาจถูกปฏิเสธที่ปลายทาง เข้าใจว่ารับรองโดยทนายแล้วใช้ได้ทุกประเทศทันที ทั้งที่บางปลายทางยังต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต หรือทำ Apostille เพิ่ม
ใช้คำแปลที่ไม่ได้มาตรฐานหรือแปลผิดคำเฉพาะทางกฎหมาย ทำให้ความหมายคลาดเคลื่อนและถูกตีกลับ ควรใช้นักแปลที่รับรองได้ เตรียมเอกสารกระชั้นชิดกับเส้นตายวีซ่าหรือนัดหมาย โดยไม่เผื่อเวลาคิวกงสุลและสถานทูต ทำให้พลาดกำหนดการสำคัญ
ค่าใช้จ่ายและกรอบเวลาของ รับรองคำแปล แบบโปร่งใส
ค่าบริการหลักของ รับรองคำแปล อยู่ที่ 1,500-5,000 บาท/ฉบับ ซึ่งเป็นค่าทนายผู้ทำคำรับรองที่ขึ้นทะเบียน หากงานของท่านต้องแปลเอกสาร ผ่านกรมการกงสุล หรือรับรองสถานทูตเพิ่ม จะมีค่าธรรมเนียมตามจริงของแต่ละหน่วยงานแยกรายการให้เห็นชัดเจน ไม่รวมเหมาแบบกำกวม
กรอบเวลาโดยรวมของ รับรองคำแปล ขึ้นอยู่กับจำนวนขั้นตอนปลายทาง หากใช้เฉพาะคำรับรองทนายจะเสร็จภายใน 1-3 วันทำการ แต่หากต้องต่อ Apostille หรือสถานทูตให้เผื่อเวลาเพิ่ม 7-21 วันทำการ เราจะแจ้งวันคาดว่าจะแล้วเสร็จเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่วันเริ่มงาน
ทำ รับรองคำแปล เองได้ไหม เทียบกับใช้บริการครบวงจร
ในทางทฤษฎีผู้ขอสามารถติดต่อทนายผู้ทำคำรับรอง นักแปล และกรมการกงสุลด้วยตนเองได้ แต่ในทางปฏิบัติแต่ละขั้นมีรูปแบบเอกสาร คิวนัดหมาย และข้อกำหนดเฉพาะที่เปลี่ยนแปลงบ่อย การเดินเรื่องเองจึงเสี่ยงต่อการตีกลับและเสียเวลาหลายรอบ
บริการครบวงจรของเราย่นเวลาด้วยการวางลำดับ รับรองคำแปล ทั้งสายให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ตรวจเอกสารล่วงหน้า ประสานทุกหน่วยงานแทนท่าน และอัปเดตสถานะเป็นระยะ จึงเหมาะกับผู้ที่มีเส้นตายชัดเจนหรือไม่สะดวกเดินทางติดต่อหลายที่
โครงสร้างค่าใช้จ่ายของ รับรองคำแปล แบบโปร่งใส
ค่าใช้จ่ายของ รับรองคำแปล แบ่งได้เป็นสี่ก้อนหลัก คือ (1) ค่าทนายผู้ทำคำรับรอง 1,500-5,000 บาท/ฉบับ ตามจำนวนฉบับและความซับซ้อนของเอกสาร (2) ค่าแปลรับรองกรณีปลายทางต้องการฉบับภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการอื่น (3) ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ของกรมการกงสุลหรือค่าธรรมเนียมสถานทูตตามอัตราที่หน่วยงานประกาศ และ (4) ค่าจัดส่งเอกสารพร้อมเลขติดตาม
เราแยกรายการทั้งสี่ก้อนไว้ในใบเสนอราคาเสมอ เพื่อให้ท่านเห็นว่าเงินแต่ละบาทจ่ายให้ใคร ส่วนใดเป็นค่าธรรมเนียมราชการที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ และส่วนใดเป็นค่าบริการที่เราสามารถปรับรูปแบบให้เหมาะกับงบประมาณได้ เช่น การเลือกเฉพาะขั้นตอนที่จำเป็นต่อปลายทางจริง
กรณีเอกสารหลายฉบับในคราวเดียว ต้นทุนต่อฉบับจะลดลงเพราะขั้นตอนตรวจสอบตัวตนและการเดินเรื่องกงสุลใช้รอบเดียวกันได้ เราจึงแนะนำให้รวบรวมเอกสารที่คาดว่าจะต้องใช้ภายใน 6-12 เดือนข้างหน้ามาทำ รับรองคำแปล พร้อมกัน เพื่อประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายรวม
กรณีเฉพาะที่พบบ่อยของ รับรองคำแปล
กรณีผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ: หากไม่สามารถเดินทางกลับไทยได้ เราจะประเมินว่าเอกสารสามารถรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น หรือรับรองโดย Notary ท้องถิ่นแล้วนำเข้าสายรับรองไทยภายหลังได้หรือไม่ ทางเลือกที่เหมาะสมขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นสำคัญ
กรณีเอกสารเร่งด่วนมีเส้นตายภายใน 3-5 วัน: เราจัดคิวทนายและวางลำดับการยื่นแบบขนาน โดยเริ่มจากไฟล์สแกนความละเอียดสูงให้ท่านยื่นออนไลน์ก่อน แล้วตามด้วยฉบับตัวจริง ทั้งนี้ระยะเวลาของกรมการกงสุลและสถานทูตเป็นไปตามคิวจริงของหน่วยงาน ซึ่งเราจะแจ้งกรอบเวลาที่เป็นไปได้อย่างตรงไปตรงมาก่อนรับงาน
กรณีผู้ลงนามเป็นผู้เยาว์ ผู้สูงอายุ หรือผู้ป่วยที่เดินทางไม่สะดวก: การทำ รับรองคำแปล ต้องมีผู้แทนโดยชอบธรรมหรือหลักฐานความสามารถในการแสดงเจตนาประกอบ และในบางกรณีทนายสามารถเดินทางไปพบ ณ สถานที่ที่ผู้ลงนามพำนักได้ เพื่อให้การรับรองสมบูรณ์ตามหลักการปรากฏตัวต่อหน้า
การเก็บรักษาเอกสารและอายุการใช้งานของ รับรองคำแปล
คำรับรองของทนายไม่มี "วันหมดอายุ" ในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุความสดของเอกสารไว้ที่ 3-6 เดือนนับจากวันที่รับรอง โดยเฉพาะเอกสารสถานะบุคคล เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสด ทะเบียนบ้าน หรือหนังสือรับรองบริษัท ท่านจึงควรวางแผนทำ รับรองคำแปล ให้ใกล้กับวันยื่นจริงมากที่สุด
เราเก็บสำเนาสแกนของทุกคำรับรองไว้ในระบบภายใต้ข้อตกลงรักษาความลับ พร้อมเลขทะเบียนกำกับ ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับหรือออกฉบับทดแทนได้รวดเร็วหากเอกสารสูญหายระหว่างจัดส่งหรือปลายทางขอหลักฐานยืนยันเพิ่มเติมภายหลัง
สำหรับผู้ที่ต้องใช้เอกสารซ้ำหลายประเทศ เราแนะนำให้ทำชุดสำรองเพิ่มตั้งแต่รอบแรก เพราะการทำเพิ่มในรอบเดียวกันมีต้นทุนต่ำกว่าการเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งสาย และช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลในทะเบียนราษฎรจะเปลี่ยนแปลงระหว่างรอบการยื่น
ทำไมลูกค้าจึงไว้วางใจ NYC Legal สำหรับ รับรองคำแปล
ทุกงานมีใบเสร็จ มีเลขทะเบียนคำรับรอง และมีความรับผิดทางวิชาชีพชัดเจน ไม่ใช่การรับรองแบบไม่มีตัวตนหรือไม่มีหลักฐานตรวจสอบย้อนกลับ ทีมงานติดตามระเบียบของแต่ละสถานทูตและข้อกำหนด Apostille อย่างต่อเนื่อง ปรับรูปแบบคำรับรองและคำแปลให้ทันสมัย เพื่อให้การยื่นไม่สะดุด
เรามีช่องทางให้คำปรึกษาก่อนเริ่มงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ประเมินว่าเอกสารของท่านต้องผ่านกี่ขั้น ใช้เวลาและงบประมาณเท่าใด เพื่อให้ท่านตัดสินใจบนข้อมูลครบถ้วนก่อนดำเนินการจริง ไม่ว่าท่านอยู่ในกรุงเทพฯ ต่างจังหวัด หรือต่างประเทศ ขั้นตอน รับรองคำแปล สามารถดำเนินการแบบออนไลน์ได้ ไม่จำเป็นต้องเดินทางมาด้วยตนเอง
รับรองคำแปล ใช้ที่ประเทศปลายทางไหน ต้องรับรองเพิ่มอย่างไร
ตารางการยอมรับ รับรองคำแปล ตามประเทศปลายทางและขั้นตอนการรับรองที่ต้องทำเพิ่ม| ปลายทาง | ขั้นตอนที่ต้องทำ | หมายเหตุ |
|---|
| สถานทูต/กงสุลในไทย | ผ่าน Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต | ลำดับขั้นบังคับสำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille |
| ประเทศภาคี Apostille (126 ประเทศ) | ผ่าน Notary → Apostille กรมการกงสุล | ไม่ต้องรับรองสถานทูตเพิ่ม |
| ออสเตรเลีย / นิวซีแลนด์ | Notary + แปล NAATI (กรณีต้องแปล) | ตรวจรูปแบบ NAATI ก่อนยื่น |
| ศาล/อนุญาโตตุลาการต่างประเทศ | Notary + คำแปลรับรอง | บางคดีขอ Apostille เพิ่ม |
คำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ รับรองคำแปล
รับรองคำแปล ใช้เวลานานแค่ไหน?
โดยทั่วไป รับรองคำแปล ใช้เวลาประมาณ 1-3 วันทำการ หากต้องส่งต่อกรมการกงสุลและสถานทูตจะใช้เวลาเพิ่มอีก 7-21 วันทำการ ซึ่งเราจะวางแผนกรอบเวลาให้สอดคล้องกับเส้นตายของท่าน
รับรองคำแปล ราคาเท่าไหร่ และมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือไม่?
ค่าบริการ รับรองคำแปล อยู่ที่ 1,500-5,000 บาท/ฉบับ เราแจ้งทุกรายการ ทั้งค่าทนายรับรอง ค่าแปล (หากจำเป็น) ค่าธรรมเนียมกงสุล/สถานทูต และค่าจัดส่ง ก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
ทำ รับรองคำแปล ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?
กรณีที่กฎหมายไม่บังคับให้ลงนามต่อหน้า เราดำเนินการแบบออนไลน์และจัดส่งเอกสารถึงบ้านได้ แต่หากเป็นงานที่ต้องลงนามต่อหน้าทนาย เราจะนัดหมายที่สะดวกหรือจัดทนายไปพบตามกรณี
รับรองคำแปล ที่ออกในไทยใช้ในต่างประเทศได้เลยหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับปลายทาง หากเป็นประเทศภาคี Apostille เพียงทำ Apostille ที่กรมการกงสุลเพิ่ม แต่หากเป็นประเทศนอกภาคีต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศนั้นอีกชั้น เราดำเนินการให้ครบสายในที่เดียว
เอกสารต้องเป็นต้นฉบับหรือใช้สำเนาทำ รับรองคำแปล ได้?
โดยหลักการ รับรองคำแปล ต้องอ้างอิงต้นฉบับตัวจริงเพื่อให้ทนายตรวจสอบและรับรองได้อย่างถูกต้อง บางกรณีที่ปลายทางยอมรับสำเนารับรอง เราจะเทียบสำเนากับต้นฉบับทีละหน้าก่อนประทับตรา หากท่านมีเฉพาะไฟล์ดิจิทัล ควรปรึกษาเราก่อนเพื่อเลือกแนวทางที่ปลายทางยอมรับ
ถ้าเอกสารถูกตีกลับจากปลายทาง ต้องทำอย่างไร?
หากการตีกลับเกิดจากความผิดพลาดในขั้นตอนที่เราดำเนินการ เราจะแก้ไขและออกคำรับรองใหม่ให้โดยไม่คิดค่าบริการทนายซ้ำ ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่เกิดขึ้นจริงเป็นไปตามที่หน่วยงานเรียกเก็บ เราเก็บสแกนสำรองทุกฉบับจึงออกฉบับทดแทนได้รวดเร็ว
รับรองคำแปล ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษด้วยหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทยและปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องมีคำแปลรับรองแนบคู่กัน เราจัดทำคำแปลโดยนักแปลที่มีประสบการณ์งานกงสุล ตรวจความสอดคล้องของชื่อและวันที่กับหนังสือเดินทาง แล้วจึงรับรองพร้อมกับ รับรองคำแปล ในรอบเดียว
รับรองคำแปล มีอายุการใช้งานนานเท่าใด?
คำรับรองไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่รับเอกสารที่ออกไม่เกิน 3-6 เดือน จึงควรทำ รับรองคำแปล ให้ใกล้วันยื่นจริง หากเลยกรอบเวลาดังกล่าว เรามีบริการต่ออายุเอกสารโดยใช้ข้อมูลเดิมในระบบ ทำให้ดำเนินการรอบใหม่ได้เร็วกว่าการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด
ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ทำ รับรองคำแปล ได้หรือไม่?
ได้ในหลายกรณี โดยเลือกระหว่างการรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก หรือรับรองโดย Notary ท้องถิ่นแล้วนำเข้าสายรับรองของไทย/ปลายทางภายหลัง เราจะตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่ท่านต้องยื่นก่อน แล้วแนะนำเส้นทางที่สั้นที่สุดซึ่งปลายทางยอมรับแน่นอน
For International Clients (English)
Certified Translation by Notary Public means a registered MFA translator translates the document, then signs an Affidavit of Translation in the physical presence of the Notarial Services Attorney, who certifies the translator's signature. NYC Legal supports 40+ languages including English, Chinese (Mandarin/Cantonese/Traditional), Japanese, Korean, German, French, Spanish, Italian, Russian, Arabic, Hindi, Vietnamese, Indonesian, Malay, Burmese, Khmer, Lao, and more. Two-pass quality control. NAATI Certified translation also available in-house for Australia/NZ. One-stop Apostille / Embassy Legalization included.
