แปลเอกสารรับรอง (Certified Translation) — พื้นฐานที่ต้องรู้
Certified Translation Basics FAQ
คำว่า 'แปลรับรอง' ในไทยหมายถึงได้หลายระบบที่ไม่เท่ากัน — คำรับรองของผู้แปล/ศูนย์แปล, นักแปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม, นักแปล NAATI, sworn translator ของต่างประเทศ และการรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล การเลือกผิดระบบคือสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่เอกสารถูกตีกลับ
แปลรับรอง กับ แปลธรรมดา ต่างกันอย่างไร?
แปลธรรมดาคือการถ่ายทอดเนื้อความอย่างเดียว ส่วนแปลรับรองจะแนบคำรับรองความถูกต้อง (Certificate of Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล คุณสมบัติ วันที่ และลายมือชื่อ ทำให้หน่วยงานผู้รับตรวจสอบย้อนกลับได้
ต้องเลือกระบบรับรองแบบไหน?
ยึดที่ 'หน่วยงานปลายทาง' เป็นหลัก เช่น หน่วยงานออสเตรเลียคุ้นเคยกับ NAATI, ศาลไทยและราชการไทยหลายแห่งใช้นักแปลขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรม ส่วนเอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศผ่านสถานทูตมักต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน
กรมการกงสุลรับรอง 'คำแปล' หรือรับรอง 'เนื้อหา'?
กรมการกงสุลรับรองความถูกต้องของคำแปลและ/หรือลายมือชื่อผู้มีอำนาจบนเอกสาร ไม่ได้รับรองข้อเท็จจริงที่ปรากฏในเนื้อหาเอกสาร
แปลเองแล้วให้รับรองได้ไหม?
โดยทั่วไปไม่แนะนำ เพราะการรับรองต้องมีผู้แปลที่ระบุตัวตนและคุณสมบัติได้ อีกทั้งการรับรองนิติกรณ์มีเกณฑ์ตรวจความถูกต้องของคำแปลอย่างเคร่งครัด
ต้องแปลตราประทับและลายเซ็นด้วยหรือไม่?
ต้องแปล — ตราประทับ ลายเซ็น หมายเลขเอกสาร และข้อความด้านหลังเอกสาร ต้องถอดความให้ครบ มิฉะนั้นถือว่าคำแปลไม่สมบูรณ์
ชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องสะกดอย่างไร?
ต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร หากเคยเปลี่ยนชื่อให้แนบใบเปลี่ยนชื่อ-สกุลพร้อมคำแปลด้วย
ต้องใช้ต้นฉบับตัวจริงไหม หรือสแกนพอ?
ขั้นตอนแปลใช้ไฟล์สแกนคมชัดได้ แต่ขั้นรับรองนิติกรณ์/สถานทูตมักต้องใช้ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก
คำแปลมีอายุการใช้งานหรือไม่?
ตัวคำแปลไม่มีอายุ แต่เอกสารต้นฉบับหลายชนิดมีอายุที่ปลายทางกำหนด เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสดหรือหนังสือรับรองบริษัท จึงควรทำใกล้วันยื่น
ยื่นออนไลน์ใช้ไฟล์ PDF ได้ไหม?
หลายหน่วยงานรับ PDF ที่มีลายเซ็น/ตราดิจิทัลตรวจสอบได้ แต่บางหน่วยงานยังขอฉบับกระดาษ ควรตรวจข้อกำหนดของผู้รับก่อนทุกครั้ง
แปลจากภาษาที่สามได้ไหม เช่น ญี่ปุ่น→อังกฤษ?
ได้ แต่ต้องระบุคู่ภาษาและทิศทางให้ตรงกับคุณสมบัติของผู้แปล และตรวจว่าปลายทางยอมรับคำแปลที่ไม่ได้ทำในประเทศต้นทาง
ทำไมเอกสารถูกตีกลับทั้งที่แปลถูก?
สาเหตุที่พบบ่อยคือใช้ระบบรับรองผิดประเทศ ไม่แนบต้นฉบับคู่คำแปล เอกสารต้นทางหมดอายุ หรือแกะเย็บเอกสารจนตราประทับขาด
จะทราบราคาและระยะเวลาได้อย่างไร?
ขึ้นกับชนิดเอกสาร คู่ภาษา จำนวนหน้า และระบบรับรองที่ปลายทางต้องการ — สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE, โทรศัพท์ หรืออีเมล เพื่อรับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันตามเคสของท่าน
🔗 บริการที่เกี่ยวข้อง
💬 ขอราคา + เช็กขั้นตอน — ทักทีมงานทาง LINE OA
ส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ NYC Legal ทาง LINE @NYCLI — ทีมงานตอบกลับพร้อมใบเสนอราคาภายใน 5-15 นาที ในเวลาทำการ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ผูกมัด
- ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
- ตอบกลับ 5-15 นาที
- เก็บข้อมูลเป็นความลับ
📋 ดูข้อความตัวอย่าง (กดเพื่อคัดลอก)
สวัสดีครับ/ค่ะ ขอสอบถามราคาและขั้นตอนบริการตรวจประวัติอาชญากรรม 📍 พื้นที่/บริการ: แปลเอกสารรับรอง (Certified Translation) — พื้นฐานที่ต้องรู้ 🎯 วัตถุประสงค์: (สมัครงาน/ยื่นวีซ่า/แต่งงาน/ศึกษาต่อ) 🌍 ประเทศปลายทาง: ⏱️ ต้องการใช้ภายใน: รบกวนแจ้งราคาและขั้นตอนด้วยครับ/ค่ะ ขอบคุณครับ/ค่ะ 🙏
📚 หัวข้อ FAQ อื่น
พร้อมให้บริการ ปรึกษาฟรี
ทีมงาน NYC Legal พร้อมให้คำปรึกษาทุกเรื่องเกี่ยวกับการตรวจประวัติอาชญากรรม รับรองเอกสาร Notary Public แปลเอกสาร และรับรองกงสุล