ไฟล์สแกนและการยื่นเอกสารผ่านระบบออนไลน์
Document Scanning & Online Submission FAQ
ระบบวีซ่าและระบบราชการออนไลน์จำนวนมากกำหนดรูปแบบไฟล์ ขนาด และความละเอียดของเอกสารสแกน การเตรียมไฟล์ไม่ตรงข้อกำหนดเป็นสาเหตุที่ทำให้คำร้องถูกตีกลับ
ควรสแกนเอกสารด้วยความละเอียดเท่าไร?
โดยทั่วไป 300 dpi เพียงพอสำหรับเอกสารข้อความ และควรสแกนเป็นสีเมื่อเอกสารมีตราประทับหรือลายเซ็น เพื่อให้เห็นรายละเอียดครบ ทั้งนี้ให้ยึดข้อกำหนดของระบบปลายทางเป็นหลัก
ถ่ายรูปด้วยมือถือแทนการสแกนได้ไหม?
บางระบบยอมรับหากภาพคมชัด ครบทั้งหน้า ไม่มีเงาและไม่บิดเบี้ยว แต่ระบบราชการหลายแห่งกำหนดให้เป็นไฟล์สแกน จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อน
ไฟล์ใหญ่เกินกำหนดต้องทำอย่างไร?
ลดขนาดด้วยการบีบอัดที่ยังคงความคมชัดของข้อความ หรือแยกไฟล์ตามที่ระบบอนุญาต ไม่ควรลดความละเอียดจนตัวอักษรและตราประทับอ่านไม่ออก
ยื่นไฟล์สแกนแล้วยังต้องใช้ฉบับจริงไหม?
ส่วนใหญ่ยังต้องแสดงฉบับจริงในวันสัมภาษณ์ วันยื่นตัวจริง หรือเมื่อหน่วยงานเรียกตรวจ ควรเก็บฉบับจริงไว้ให้ครบ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ไหม?
ขึ้นกับระบบและกฎหมายของปลายทาง หลายหน่วยงานยอมรับเฉพาะลายเซ็นดิจิทัลที่ออกโดยผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง จึงควรยืนยันก่อนใช้
เอกสารที่รับรองแล้วสแกนใช้แทนกันได้ไหม?
ไฟล์สแกนใช้เพื่อยื่นในระบบได้ตามที่ระบบอนุญาต แต่ไม่ได้แทนสถานะทางกฎหมายของฉบับจริงที่มีตราประทับ
ควรตั้งชื่อไฟล์อย่างไร?
ตั้งชื่อเป็นภาษาอังกฤษ สื่อถึงประเภทเอกสารและชื่อผู้ยื่น เช่น ประเภทเอกสาร ตามด้วยนามสกุลผู้ยื่น เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจง่ายและลดความสับสน
รวมเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์เดียวดีไหม?
ทำเมื่อระบบกำหนดให้รวม แต่ถ้าระบบมีช่องอัปโหลดแยกตามประเภท ควรอัปโหลดแยกตามช่องเพื่อลดโอกาสเจ้าหน้าที่มองข้ามเอกสาร
ไฟล์ที่ปกป้องด้วยรหัสผ่านอัปโหลดได้ไหม?
ระบบส่วนใหญ่ไม่รับไฟล์ที่ล็อกรหัส ควรถอดรหัสผ่านก่อนอัปโหลด และส่งไฟล์ผ่านช่องทางที่ปลอดภัยแทน
e-Apostille หรือเอกสารดิจิทัลตรวจสอบอย่างไร?
เอกสารดิจิทัลที่ออกโดยหน่วยงานทางการมักมีรหัสหรือ QR สำหรับตรวจสอบบนเว็บไซต์ของผู้ออก ควรทดสอบการตรวจสอบก่อนส่งให้ปลายทาง
ให้ช่วยจัดไฟล์ให้ตรงข้อกำหนดได้ไหม?
ได้ โดยส่งข้อกำหนดของระบบปลายทางมาให้เจ้าหน้าที่ เพื่อจัดไฟล์ตามรูปแบบ ขนาด และการตั้งชื่อที่กำหนด สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE, โทรศัพท์ หรืออีเมล เพื่อรับข้อมูลและใบเสนอราคาที่เป็นปัจจุบันตามเคสของท่าน
เก็บสำเนาไฟล์ไว้ให้นานแค่ไหน?
แนะนำให้ผู้ยื่นเก็บสำเนาไว้จนกว่ากระบวนการจะสิ้นสุด ส่วนไฟล์ที่อยู่กับเราสามารถขอให้ลบได้หลังงานเสร็จ
🔗 บริการที่เกี่ยวข้อง
💬 ขอราคา + เช็กขั้นตอน — ทักทีมงานทาง LINE OA
ส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ NYC Legal ทาง LINE @NYCLI — ทีมงานตอบกลับพร้อมใบเสนอราคาภายใน 5-15 นาที ในเวลาทำการ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ผูกมัด
- ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
- ตอบกลับ 5-15 นาที
- เก็บข้อมูลเป็นความลับ
📋 ดูข้อความตัวอย่าง (กดเพื่อคัดลอก)
สวัสดีครับ/ค่ะ ขอสอบถามราคาและขั้นตอนบริการตรวจประวัติอาชญากรรม 📍 พื้นที่/บริการ: ไฟล์สแกนและการยื่นเอกสารผ่านระบบออนไลน์ 🎯 วัตถุประสงค์: (สมัครงาน/ยื่นวีซ่า/แต่งงาน/ศึกษาต่อ) 🌍 ประเทศปลายทาง: ⏱️ ต้องการใช้ภายใน: รบกวนแจ้งราคาและขั้นตอนด้วยครับ/ค่ะ ขอบคุณครับ/ค่ะ 🙏
📚 หัวข้อ FAQ อื่น
พร้อมให้บริการ ปรึกษาฟรี
ทีมงาน NYC Legal พร้อมให้คำปรึกษาทุกเรื่องเกี่ยวกับการตรวจประวัติอาชญากรรม รับรองเอกสาร Notary Public แปลเอกสาร และรับรองกงสุล