PDPA กับการส่งและจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคล
PDPA & Personal Document Handling FAQ
เอกสารที่ใช้ในงานรับรองมักมีข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว การเข้าใจสิทธิของเจ้าของข้อมูลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลช่วยให้ส่งเอกสารได้อย่างปลอดภัย
PDPA คืออะไร?
คือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทย กำกับดูแลโดยสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดูข้อมูลทางการได้ที่เว็บไซต์ของหน่วยงาน (pdpc ภายใต้ onde.go.th)
เอกสารแบบใดถือเป็นข้อมูลอ่อนไหว?
เช่น ข้อมูลสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม ศาสนา และข้อมูลชีวมิติ ซึ่งกฎหมายกำหนดเงื่อนไขการเก็บและใช้ที่เข้มกว่าข้อมูลทั่วไป
ส่งสำเนาบัตรประชาชนทางแชตปลอดภัยไหม?
ควรส่งผ่านช่องทางที่ควบคุมได้ ขีดคร่อมระบุวัตถุประสงค์บนสำเนา และลบไฟล์เมื่อใช้งานเสร็จ เพื่อลดความเสี่ยงถูกนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์
ผู้ให้บริการต้องขอความยินยอมหรือไม่?
การเก็บและใช้ข้อมูลต้องมีฐานทางกฎหมายรองรับ เช่น การปฏิบัติตามสัญญาที่ให้บริการ และต้องแจ้งวัตถุประสงค์ให้เจ้าของข้อมูลทราบ
เอกสารของฉันถูกเก็บนานแค่ไหน?
ควรเก็บเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์และระยะเวลาที่กฎหมายหรือการตรวจสอบกำหนด แล้วทำลายอย่างปลอดภัย ท่านสามารถสอบถามนโยบายการเก็บรักษาได้
ขอให้ลบข้อมูลได้ไหม?
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข และขอลบข้อมูลภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย โดยผู้ควบคุมข้อมูลอาจต้องเก็บบางส่วนไว้ตามหน้าที่ตามกฎหมาย
ส่งเอกสารไปต่างประเทศทำได้ไหม?
ทำได้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขการโอนข้อมูลไปต่างประเทศตามกฎหมาย และในงานรับรองมักเป็นการส่งตามคำร้องขอของเจ้าของข้อมูลเองเพื่อยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง
ควรปิดบังข้อมูลบางส่วนไหม?
หากปลายทางไม่ต้องการข้อมูลบางรายการ สามารถปิดบังได้ แต่ห้ามปิดบังข้อมูลที่จำเป็นต่อการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เพราะจะทำให้ถูกตีกลับ
ถ้าข้อมูลรั่วไหลต้องทำอย่างไร?
แจ้งผู้ควบคุมข้อมูลทันทีเพื่อประเมินเหตุและดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด รวมถึงการแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลเมื่อเข้าเงื่อนไข
การแปลเอกสารมีความเสี่ยงด้านข้อมูลไหม?
มี จึงควรใช้ผู้ให้บริการที่มีกระบวนการควบคุมการเข้าถึงไฟล์และข้อตกลงรักษาความลับกับผู้แปล
ขอข้อตกลงรักษาความลับได้ไหม?
ได้ สามารถขอทำหนังสือรักษาความลับก่อนส่งมอบเอกสารได้ โดยเฉพาะงานเอกสารบริษัทและคดีความ
สอบถามนโยบายข้อมูลได้ที่ไหน?
สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง สอบถามเจ้าหน้าที่ทาง LINE, โทรศัพท์ หรืออีเมล เพื่อรับข้อมูลและใบเสนอราคาที่เป็นปัจจุบันตามเคสของท่าน
🔗 บริการที่เกี่ยวข้อง
💬 ขอราคา + เช็กขั้นตอน — ทักทีมงานทาง LINE OA
ส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ NYC Legal ทาง LINE @NYCLI — ทีมงานตอบกลับพร้อมใบเสนอราคาภายใน 5-15 นาที ในเวลาทำการ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ผูกมัด
- ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
- ตอบกลับ 5-15 นาที
- เก็บข้อมูลเป็นความลับ
📋 ดูข้อความตัวอย่าง (กดเพื่อคัดลอก)
สวัสดีครับ/ค่ะ ขอสอบถามราคาและขั้นตอนบริการตรวจประวัติอาชญากรรม 📍 พื้นที่/บริการ: PDPA กับการส่งและจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคล 🎯 วัตถุประสงค์: (สมัครงาน/ยื่นวีซ่า/แต่งงาน/ศึกษาต่อ) 🌍 ประเทศปลายทาง: ⏱️ ต้องการใช้ภายใน: รบกวนแจ้งราคาและขั้นตอนด้วยครับ/ค่ะ ขอบคุณครับ/ค่ะ 🙏
📚 หัวข้อ FAQ อื่น
พร้อมให้บริการ ปรึกษาฟรี
ทีมงาน NYC Legal พร้อมให้คำปรึกษาทุกเรื่องเกี่ยวกับการตรวจประวัติอาชญากรรม รับรองเอกสาร Notary Public แปลเอกสาร และรับรองกงสุล